UETDS Yazılımı, U-ETDS Sistemi ve Operasyonunuz İçin Bütünleşik Yazılım Altyapısı
Bakanlık entegreli UETDS yazılımı (U-ETDS yazılımı) ve otomatik UETDS sistemi (U-ETDS sistemi) altyapısından WhatsApp WAB API, AI destekli rezervasyon/pasaport tarama, cari finans ve B2B acente yönetimine kadar tüm süreçlerinizi tek merkezden yönetin.
ToursApp UETDS & Turizm Yazılımı İle Neler Yapabilirsiniz?
Otomatik UETDS / U-ETDS bildirimlerinden yapay zeka ve kurumsal ERP entegrasyonlarına kadar birbirini tamamlayan 16 ana modül ile tüm iş akışınız tek çatı altında.
Temel Platform (Araç & Otomatik Sefer Operasyonu)
Özmal ve tedarikçi araçlarınızı tanımlayın; günlük, haftalık ve çok günlü sefer operasyonlarınızı çakışma kontrolü ve otomatik sefer yönetimiyle tek ekrandan planlayın.
Rezervasyon Yönetimi
Transfer, tur, tahsis ve şoförlü araç kiralama rezervasyonlarını uçuş kodu, karşılama tabelası, ekstra hizmetler ve yolcu listesiyle uçtan uca yönetin.
UETDS Yazılımı & Anlık U-ETDS Sistemi
Ulaştırma Bakanlığı e-Devlet ekranlarına girmeden UETDS yazılımı (U-ETDS yazılımı) ile araç, şoför/rehber ve yolcu bilgilerini saniyeler içinde UETDS sistemine gönderin; referans numarası ve resmi PDF belgesini anında alın.
WhatsApp WAB API Entegrasyonu
Resmi WhatsApp Business API ile tek kurumsal numarayı çoklu temsilciyle kullanın, 7/24 chatbot devreye alın ve sohbet içinden tek tıkla rezervasyon oluşturun.
AI ile Rezervasyon Formu & Kimlik/Pasaport Tarama
WhatsApp veya e-postadan gelen serbest metinleri AI ile otomatik rezervasyon formuna dönüştürün; pasaport ve kimlik görsellerini AI OCR ile saniyeler içinde okuyun.
Online Rezervasyon B2C Web Widget
Kendi web sitenize tek satır <script> koduyla harita, mesafe/fiyat hesaplama ve araç seçimi içeren online rezervasyon ve teklif toplama modülü ekleyin.
Acente Yönetim Modülü & B2B Ekranı
Çalıştığınız otel, tur operatörü ve alt acentelere özel B2B giriş ekranı açın; anlaşmalı fiyat tarifeleriyle kendi rezervasyonlarını girip cari bakiyelerini takip etsinler.
Partner Firma Yönetimi
Güvenilir partner taşımacılık firmalarıyla ortak iş havuzunda buluşun; yoğun dönemlerde sefer yönlendirin veya bölgenizdeki hazır işleri filonuza kabul edin.
Şoför Rezervasyon Portalı & Mobil Uygulama
Şoförleriniz kendilerine atanan seferleri, yolcu listesini, canlı konumu, karşılama tabelasını ve U-ETDS belgesini görüntülesin; yakıt/masraf fişi yüklesin.
Araç ve Personel Takibi, Trafik ve D2 Ceza Kontrolü
Araç muayene, kasko, sigorta, D2 yetki belgesi ile şoför SRC/psikoteknik sürelerini takip edin; trafik cezaları ve D2 uyarma denetimlerini otomatik kontrol edin.
Cari & Muhasebe / Gelir-Gider ve Finans
Acente, müşteri, şoför ve tedarikçi cari hesaplarını, çoklu döviz (TRY, EUR, USD, GBP) kasa hareketlerini, yakıt/masraf giderlerini ve hakedişleri hatasız yönetin.
Akıllı Bildirim Merkezi (SMS, E-Posta & Voucher)
Müşteri, yolcu ve şoförlere SMS ile onay/bilgilendirme mesajları gönderin; çok dilli otomatik voucher, rezervasyon özeti ve kurumsal e-postaları tek tıkla iletin.
Toplu Veri Aktarımı (Excel & CSV)
Excel ve CSV formatında toplu müşteri, yolcu listesi, araç filosu ve sefer verilerini saniyeler içinde sisteme aktarın veya dışa raporlayın.
Kullanıcı & Rol Yetkilendirme
Operasyon, muhasebe, çağrı merkezi ve şube personelleriniz için departman ve ekran bazlı detaylı kullanıcı ve rol yetkilendirmesi tanımlayın.
Temel ve Gelişmiş Raporlar
Sefer, araç karlılığı, yakıt/masraf, acente cirosu ve U-ETDS bildirim raporlarını tek tıkla filtreleyin; tüm grup yolcuları içinde isim/telefon araması yapın.
ERP Entegrasyonu & Web Servis / API Entegrasyonu
Akınsoft Wolvox ERP 26 ve Octocloud başta olmak üzere muhasebe yazılımlarıyla senkronize çalışın; dış sistemler ve turizm portalları için REST API & Web Servis kullanın.
WhatsApp Business (WAB) Çoklu Temsilci, Canlı Destek & Chatbot
Resmi Meta WhatsApp Business API altyapısı ile şirketinizin tek WhatsApp hattını birden fazla müşteri temsilcisiyle aynı anda yönetin.
Sohbet ekranından ayrılmadan müşterinin gönderdiği mesaj veya bilet görselinden uçuş kodunu sorgulayın, tek tıkla yeni rezervasyon oluşturun veya mevcut rezervasyonla ilişkilendirin. Çok dilli (TR, EN, RU, AR) hazır şablonlar ve 7/24 çalışan chatbot ile müşterilerinize anında yanıt verin.
- Tek kurumsal WhatsApp numarasında çoklu temsilci yetkilendirme
- 7/24 otomatik yanıt veren chatbot ve çok dilli mesaj şablonları
- Sohbet içinden uçuş kodu sorgulama ve tek tıkla rezervasyon işleme
- Sohbet sabitleme, okunmadı işaretleme, mesaj çevirisi ve çoklu mesaj iletme
- Müşteri ve şoföre otomatik rezervasyon onayı ve plaka/konum bildirimi
Online Rezervasyon Formu & Script Widget
Kendi web sitenize yalnızca tek satırlık bir <script> kodu ekleyerek müşterilerinizden 7/24 doğrudan online rezervasyon ve fiyat teklifi talebi alın.
Web sitenizden doldurulan formlar anında ToursApp yönetim panelinize düşer. Müşterinize sistem üzerinden tek tıkla fiyat teklifi gönderebilir; müşterinin kendisine iletilen bağlantıdan teklifi onaylamasıyla rezervasyonu otomatik olarak operasyona aktarabilirsiniz.
- Ek yazılım geliştirmeye gerek kalmadan script kodu ile hızlı kurulum
- Harita destekli alış/bırakış noktası seçimi ve otomatik mesafe (km) hesabı
- Filonuzdaki araç sınıflarını, yolcu ve bagaj kapasitelerini vitrinde gösterme
- Müşteriye özel online teklif onay/red bağlantısı gönderimi
- Çoklu dil ve farklı para birimi (TRY, EUR, USD, GBP) desteği
Akıllı Eksik Yolcu Takibi & Bilgi Tamamlama Linki
Grup veya aile transferlerinde rezervasyon anında tüm yolcuların TC Kimlik / Pasaport numaraları henüz hazır olmayabilir. ToursApp eksik yolcu bilgisi bulunan aktif rezervasyonları otomatik olarak takip eder.
İptal edilen, tamamlanan veya reddedilen kayıtları ayıklayarak yalnızca operasyon bekleyen eksik yolculu rezervasyonları hem Online Rezervasyonlar ekranında hem de WhatsApp sohbet panelinde listeler. Müşteriye gönderilen özel bağlantı ile yolcular kendi bilgilerini doğrudan doldurur.
- Kişi sayısına göre eksik kalan yolcu ve pasaport bilgilerini otomatik tespit
- Müşteriye WhatsApp veya SMS ile güvenli Yolcu Bilgi Tamamlama Linki gönderimi
- Müşterinin girdiği yolcu bilgilerinin doğrudan rezervasyon ve U-ETDS listesine işlenmesi
- Sohbet ekranı ve operasyon paneli arasında tam senkronize eksik yolcu uyarıları
Metinden Otomatik Rezervasyon & Çoklu Pasaport Okuma
Acentelerden veya müşterilerden gelen serbest metin mesajlarını ve pasaport fotoğraflarını tek tek elle yazma zahmetine son verin.
Metinden Rezervasyon Oluşturma: WhatsApp veya e-posta ile gelen transfer metnini yapıştırın; tarih, saat, kalkış/varış noktası, uçuş kodu ve yolcu bilgileri form alanlarına otomatik yerleşsin.
Çoklu Kimlik & Pasaport OCR: Toplu kimlik veya pasaport görsellerini yükleyin; TC/Pasaport numarası, ad-soyad ve uyruk bilgileri saniyeler içinde okunarak yolcu listesine eklensin.
- Serbest metinlerden tarih, saat, güzergah ve uçuş kodu ayrıştırma
- Tek seferde birden fazla pasaport ve kimlik fotoğrafı okuma (OCR)
- U-ETDS zorunlu yolcu alanlarını hatasız doldurma
- Kalabalık grup transferlerinde dakikalar içinde veri girişi
Akıllı Harita & Rota Entegrasyonu
Entegre harita altyapısı ile sefer başlangıç ve bitiş noktaları arasındaki güzergahı, mesafeyi (km) ve tahmini varış süresini anında hesaplayın.
Hesaplanan mesafe ve süre verileri hem doğru fiyat teklifi oluşturmanıza yardımcı olur hem de şoför mobil uygulamasına doğrudan rota olarak aktarılır.
- Otomatik güzergah çizimi ve alternatif rota görüntüleme
- Canlı mesafe (km) ve tahmini sürüş süresi hesaplama
- Şoför mobil uygulaması için tek tıkla navigasyon başlatma
- Mesafe bazlı dinamik transfer fiyatlandırması için temel veri
B2B Partner İş Havuzu & Alt Acente Portalı
Yoğun sezonlarda veya farklı şehirlerdeki operasyonlarınızda ToursApp kullanan diğer partner firmalara sistem üzerinden güvenli şekilde sefer yönlendirin (iş paslayın) veya tedarikçilerinizden gelen işleri onaylayın.
Birlikte çalıştığınız otel, acente ve tur operatörlerine özel B2B kullanıcı hesabı tanımlayın. Alt acenteleriniz kendi ekranlarından rezervasyon talebi oluştursun, onay durumunu ve cari hesap bakiyelerini anlık takip etsin.
- Partner firmalar arası tek tıkla sefer ve transfer yönlendirme (iş paylaşımı)
- Alt acenteler için özel giriş ekranı ve online rezervasyon talep yönetimi
- Acente bazlı fiyatlandırma, komisyon, cari hesap ve tahsilat takibi
- Yönlendirilen seferlerde araç, şoför ve U-ETDS durumunun anlık izlenmesi
UETDS Yazılımı & U-ETDS Sistemi: Anlık Bildirim ve Çok Günlü Sefer Otomasyonu
Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı e-Devlet servisleri ile %100 uyumlu UETDS yazılımı (U-ETDS yazılımı) entegrasyonu sayesinde UETDS sistemi (U-ETDS sistemi) üzerindeki sefer, araç, personel ve yolcu bildirimlerinizi saniyeler içinde tamamlayın.
1 günden uzun süren turlarınızda her gün için ayrı ayrı sefer girmenize gerek kalmaz; ToursApp UETDS sistemi gün sayısı kadar alt seferi ve U-ETDS bildirimini otomatik olarak yönetir.
- UETDS yazılımı ve U-ETDS sistemi ile tek tıkla anlık sefer ve yolcu bildirimi
- Bakanlık UETDS referans numarası ve resmi U-ETDS PDF çıktısı alma
- Paylaşılabilir güvenli UETDS / U-ETDS PDF bağlantısı oluşturma
- Çok günlü turlarda otomatik günlük UETDS sistemi bildirimi oluşturma
Gelişmiş Raporlama, Masraf/Yakıt & Hakediş Takibi
Filonuzun gelir, gider, yakıt ve şoför hakedişlerini detaylı olarak takip edin. Rezervasyon ve U-ETDS raporlarında tüm grup yolcularının isim veya telefon numaraları üzerinden anında arama yapın.
- Rezervasyon ve U-ETDS raporlarında tüm grup yolcularını kapsayan isim ve telefon araması
- Şoför mobil uygulamasından fiş/fatura fotoğrafı ile yakıt, otopark ve masraf girişi
- Şoför prim/hakediş hesaplamaları ve kasa/cari gelir-gider takibi
- Çok dilli PDF Voucher oluşturma ve Excel/PDF rapor dışa aktarımı
Şoför Mobil Uygulaması, Araç Belge & Denetim Takibi
Şoförleriniz iOS ve Android uyumlu mobil uygulama üzerinden kendilerine atanan seferleri, yolcu listesini, karşılama tabelasını ve U-ETDS belgesini anlık görüntüler.
Özmal ve sözleşmeli araçlarınızın kasko, trafik sigortası, muayene ve D2 belge sürelerini takip edin; 30 günden az kalan evraklar ve trafik/D2 denetim bildirimleri için otomatik uyarı alın.
- Şoförler için anlık görev bildirimi, yolcu listesi ve durum güncelleme (Başladı / Tamamlandı)
- Kasko, muayene, sigorta ve sözleşme bitiş tarihleri için 30 gün önceden otomatik uyarı
- Trafik cezaları ve D2 uyarma denetimlerinin otomatik takibi
- Detaylı kullanıcı rol ve modül bazlı yetkilendirme yönetimi
Akınsoft Wolvox ERP 26 & Octocloud Entegrasyonu
Tamamlanan transfer ve turlarınızın cari hesap hareketlerini, e-Fatura ve e-Arşiv süreçlerini Akınsoft Wolvox ERP 26 masaüstü yazılımınız veya Akınsoft Octocloud bulut muhasebe hesabınızla çift yönlü senkronize edin.
- Akınsoft Wolvox ERP 26 ile tam entegrasyon ve ToursApp üyelerine özel %10 lisans indirimi
- Akınsoft Octocloud bulut muhasebe ile her yerden fatura ve bakiye takibi
- Seferlerin tek tıkla muhasebeleştirilmesi ve cari kart eşleştirme
- Mükerrer fatura ve manuel veri girişi hatalarının önlenmesi
Araç, Otomatik Sefer Operasyonu & Rezervasyon Yönetimi
VIP transfer, havalimanı karşılama, günlük tur ve şoförlü araç tahsis operasyonlarınızın tamamını tek bir merkezi takvim ve operasyon ekranından yönetin.
Araç ve şoför müsaitlik durumlarını anlık görerek çakışmaları önleyin; çoklu durak, dönüş transferi, bebek koltuğu ve VIP ikram gibi tüm rezervasyon detaylarını kayıt altına alın.
- Temel Platform (Araç & Sefer Operasyonu) ile özmal ve tedarikçi araç filosunun anlık takibi
- Otomatik Sefer Yönetimi ile araç/şoför atama, çakışma kontrolü ve durum güncellemeleri
- Uçtan uca Rezervasyon Yönetimi: uçuş kodu, karşılama tabelası, ekstra hizmet ve fiyatlandırma
- Günlük, haftalık ve aylık operasyon panosu ile tüm seferlerin tek ekrandan izlenmesi
Akıllı Bildirim Merkezi: SMS, Otomatik Voucher & Kurumsal E-Posta
Müşteri, yolcu, acente ve şoförlerinize rezervasyonun her aşamasında kurumsal kimliğinizle otomatik bilgilendirme yapın.
- SMS Bildirim Modülü: Müşteri ve yolculara SMS ile bilgilendirme, şoför/plaka bilgisi ve onay mesajları iletim modülü
- Kurumsal E-Posta & Voucher: Otomatik voucher, rezervasyon özeti ve kurumsal e-posta iletim modülü
- Akıllı Bildirim Merkezi ile sefer saati yaklaşan görevler ve evrak süreleri için otomatik hatırlatmalar
- Çok dilli PDF Voucher (Türkçe, İngilizce, Rusça, Arapça) oluşturma ve tek tıkla gönderim
Toplu Veri Aktarımı (Excel/CSV), Rol Yetkilendirme & API
Mevcut müşteri, araç ve sefer verilerinizi dakikalar içinde ToursApp'e taşıyın; ekibinizi departman bazlı yetkilendirin ve dış sistemlerle API üzerinden haberleşin.
- Toplu Veri Aktarımı: Excel ve CSV formatında toplu müşteri, araç, yolcu ve sefer veri aktarım modülü
- Kullanıcı & Rol Yetkilendirme: Operasyon, muhasebe ve acente kullanıcıları için modül ve işlem bazlı erişim kontrolü
- Web Servis & API Entegrasyonu: Web siteleri, turizm portalları ve kurumsal yazılımlarla çift yönlü veri alışverişi
- KVKK uyumlu güvenli bulut altyapısı ve işlem loglama (audit) kayıtları
Tüm Özellikleri 14 Gün Ücretsiz Deneyin
Kurulum gerektirmez, kredi kartı bilgisi istenmez. Hemen hesabınızı oluşturup kullanmaya başlayabilirsiniz.
Ücretsiz Hesap Oluştur